20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hambrücken

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

Bauliche Betreuung von städtischen Gebäuden, wie z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude (Bauunterhaltung); Projektleitung und -steuerung von städtischen Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen; Sekretariatstätigkeiten und Assistenz der Amtsleitung;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall;...

Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

Vertretung der Sachgebietsleitung; Kennzahlenerhebungen, Statistiken, Abrechnungen und Ausschreibungen; aktive Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Postbearbeitung sowie die Organisation und Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen;...

Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...