14 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rottenburg am Neckar
Jobs per E-Mail
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Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen); Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW);...
Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...
Telefonzentrale, Kundenbetreuung & Rechnungserstellung; sämtliche kaufmännische Vorgänge im Tagesgeschäft; selbständige Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen wie Verkauf und Service;...
Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung; Korrespondenz und Telefonate; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens; Büromanagement;...
Sie empfangen unsere Kunden; zudem disponieren Sie unsere Sachverständigen; die Auftragsanlage und Fakturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben; ebenso werden Bestellungen von Ihnen getätigt;...
Mit Charme und Fachkenntnis vereinbaren Sie telefonisch Termine mit unseren Bestandskunden im B2B-Bereich. Sie planen und terminieren Touren für unsere Fachberater im Außendienst;...
Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...