11 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinsheim

Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...

Vertretung der Sachgebietsleitung; Kennzahlenerhebungen, Statistiken, Abrechnungen und Ausschreibungen; aktive Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Postbearbeitung sowie die Organisation und Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...