369 Stellenangebote für Bürokaufmann in Stuttgart

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Enger Kontakt, Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen- und Makler bei administrativen Fragen; Pflege unserer internen Datenbank; Büromaterialbestellungen; administrative Unterstützung unserer internen Schulung;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Sekretariatsarbeiten (z. B. Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen); Mitarbeit bei der Bearbeitung von Petitionen; Telefondienst;...

Beratung der Privatkunden in allen Vertragsfragen zur HUSR-Versicherung; Bearbeitung von Bestands- und Neukundenverträgen;...

Sie sind zuständig für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Büromaterialien, Büromöbeln und Hygieneartikeln aus Rahmenverträgen; beauftragen und überwachen Reparaturaufträge bei Elektrogeräten;...

Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen; kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...

Angebotserstellung und -verfolgung; Auftragsabwicklung; individuelle Produktberatung; Warendisposition und Nachverfolgung; Rechnungserstellung und -prüfung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Betreuung und Beratung von Kund:innen mit Zahlungsschwierigkeiten (telefonisch, persönlich und schriftlich); Eintreibung von offenen Posten im vorgerichtlichen Verfahren (Verhandlungen, Überwachung und Kontrolle);...

Verantwortung für die Bedarfsermittlung, Bestellabwicklung sowie Lieferterminverfolgung, Rechnungsprüfung sowie Reklamations- und Retourenbearbeitung; Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen sowie Optimierung der Kosten;...

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...

Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...

Planung und Organisation der Dienstpläne; Gewährleistung reibungsloser Kassenabläufe und Betreuung der Kassenanlage;...

Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

Ansprechpartner vom Beratungsgespräch bis zur Auftragsabwicklung und -betreuung; Festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; Produktpräsentationen intern und extern;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von wiederkehrenden Kundenprojekten in enger Abstimmung mit dem Kunden; Rechnungserstellung unter Beachtung von Kundenvereinbarungen und Außenhandelsangaben im Inland und für den Export; Koordination;...

Sie bearbeiten die vom System erstellten Bestellvorschläge oder Bedarfsanforderungen und setzen diese in Bestellungen mit wirtschaftlichen Losgrößen und Zielterminen um; erhandeln und optimieren Preis und Bestellkonditionen;...