17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Königsbach-Stein

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache; Planung und Organisation rund um Fortbildungsveranstaltungen; Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

Entgegennahme und Bearbeitung von Notrufen in unserer Notrufzentrale; Einleitung entsprechender Maßnahmen und Weiterleitung wichtiger Informationen an zuständige Stellen wie Rettungsdienste, Angehörige, Hintergrunddienst und Pflegedienste;...

Feststellung von Änderungsbedarfen; Klärung von technischen Anfragen; Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung; Aufbereitung der Daten; Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen;...

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Bauliche Betreuung von städtischen Gebäuden, wie z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude (Bauunterhaltung); Projektleitung und -steuerung von städtischen Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen; Sekretariatstätigkeiten und Assistenz der Amtsleitung;...

Kundenservice vom Empfang bis zur individuellen Beratung zu und Versorgung mit Sanitätsprodukten; Warenbestellungen; Rezeptbuchungen; Kassenabwicklung;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...