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Der Gemeindeverwaltungsverband Schozach-Bottwartal ist Untere Baurechtsbehörde für seine vier Mitgliedskommunen Abstatt, Beilstein, Ilsfeld und Untergruppenbach;...
Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Erledigung von Schreib– und Büroarbeiten (z. B. Einladungsschreiben, Pflege von E-Mail- und Adressverteilern, Protokolle, Führen von Listen); Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen, Reisen;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...
Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Amts für Soziales, Senioren und Integration; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Telefon-, Termin- und Besuchermanagement; Buchhaltung der Geschäftsstelle Sozialfonds;...
Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Bürgeranliegen; Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich;...
Betreuung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Gästebewirtung, Vorbereitung der Tagungstechnik; Raum- und Parkplatzmanagement;...
Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings;...
Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...