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Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Bearbeitung und Priorisierung;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung und Pflege von Büromaterialien;...
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...
Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...
Erledigung von Schreib– und Büroarbeiten (z. B. Einladungsschreiben, Pflege von E-Mail- und Adressverteilern, Protokolle, Führen von Listen); Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen, Reisen;...
Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Zu Ihren Aufgaben gehört die systematische, IT-gestützte Erfassung der eingehenden Proben; die Mitarbeit im Reklamationsmanagement im Bereich der Auftragserfassung gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich;...
Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...
Bedarfsermittlung und Bestandsmanagement; Mengen- und Terminplanung unter Berücksichtigung optimierter Lagerbestände; Sicherstellung der optimalen Warenversorgung; Preis- und Konditionsvergleiche; Bestellabwicklung und damit verbundene Datenpflege;...
Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inklusive der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleitungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsorschrift;...
Im Rahmen deiner Ausbildung erlebst du einen vielfältigen Berufseinstieg in unterschiedlichen Abteilungen, wie u.a. Einkauf, Vertrieb, Finanzen, Controlling sowie Personal;...
Unterstützung der Personalleitung im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung; Übernahme unseres Bewerbermanagementprozesses über die HR-Software Personio; Übernahme des betrieblichen Gesundheitsmanagements;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Sie bearbeiten Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, für Flüchtlingsunterkünfte, die die Stadt errichtet, erwirbt und unterhält;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...